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シニアも楽しむ ITライフ

シニアこそ “ネット” を活用し生活を楽しみましょう!

ITの進歩は速く、シニア・シルバー世代は苦手と言われます。しかし、シニアになった今、 「シニア・シルバー世代こそ、田舎生活ほど、ITって役立つのではないか」 最近、つくづく思います。このブログは、シニアになってもインターネットを楽しんでいる”ガンコ親父”の日記ブログです。

PDFとは? PDFはインターネットでよく使われる文書データ形式

インターネットのホームページで公開されている文書データの中で、最も多いのが、PDFデータです。インターネットの情報を活用するには、このPDFについて知っておくことが大事です。

 

パソコンでは、文書といえば、MicrosoftのOfficeなどをつかったワープロ文書、表計算データなどが中心ですが、インターネットで文書データと言えば、このPDFデータです。

 

PDFデータは、無料で公開されている、「Adobe Acrobat Reader」というソフトで見ることができます。このソフト、ほとんどのパソコンには最初から付属しています。

 

何故、このPDF形式が良く使われるのでしょうか?今回は、PDFの意味と使い方について説明します。

 

PDF形式のデータは、無料で配布されている、「Adobe Acrobat Reader」で見たり印刷することができ、また、WindowsMAC、OSの種類に関係なく、全てのパソコン、さらにはスマホでも利用出来るなど、非常に便利なデータ形式です。

 

また、PDF形式のデータは、データサイズを小さくすることができるので、ワープロ表計算などのデータを、PDFデータに変換することで、データサイズを小さくし、メールでの添付ファイルなどに役立てることができます。



■ PDFとはインターネット標準の文書データ形式

PDFでは、インターネットで幅広く使われる文書配信のデータ形式です。"Portable Document Format"の略で、「持ち運び自由な文書形式」という意味です。

 

このPDF形式のファイルを表示・印刷するには、アドビシステムズ社が無料で配布している「Adobe Acrobat Reader」というソフトウェアが必要です。殆どのパソコンには、購入したときに付属しています。

 

ただし、パソコン付属の「Adobe Acrobat Reader」が古いバージョンのことがあり、セキュリティ上も危険ですので、最新版にすることが必要です。 

 

このPDF形式を使うことで、データサイズも小さくすることができ、コンピュータの機種や環境に関係なく、データを表示・印刷することができるので、インターネット上での文書の配信等に広く使われています。



■ PDFデータの特徴

 

(1) どのパソコン、スマホでも見れる。

ほとんどのパソコンに最初から搭載されている「Adobe Acrobat Reader」で見ることができます。また、このソフトは、スマホでも無料でインストールできます。

 

(2) データサイズを小さくできる。

PDFデータにすると、元のデータサイズの約1/5~1/10に小さくすることができます。

 

(3) データを保護することができる。

データ読み込み時のパスワードを設定したり、印刷・コピーを禁止したりすることができます。

 

(4) 複数のソフトウェアで作成したデータを一つのまとめる(PDFデータ)ことができる。

Excel、Word、パワーポイント等のソフトウェアで作成したデータをPDFデータすれば、それらを結合させ一つのPDFデータにして、連続してデータを見ることができます。



■ PDFデータを見るために必須のソフトウェア
■  「Adobe Acrobat Reader」

PDFデータを見るためのソフトウェア「Adobe Acrobat Reader」は、アドビシステムズ社から無償で提供され、誰でも自由に使うことができます。

 

最新版の「Adobe Acrobat Reader」でないと見れないPDFデータもあるので、常に最新版にバージョンアップすることが望ましいですね。

 

また、ウイルスなどの不正ソフトが「Adobe Acrobat Reader」の不具合(脆弱性、ぜいじゃくせい)を狙ってパソコンに侵入してきますので、その意味でも、最新版に更新することが必要です。

 

Adobe Acrobat Reader」の最新版ダウンロードは以下を参照下さい。

 PDFリーダー、PDFビューア | Adobe Acrobat Reader DC
 https://acrobat.adobe.com/jp/ja/products/pdf-reader.html

 

(注)ダウンロード時は、オプションのプログラムのチェックマークを外して下さい。チェック(✔)のままだと、関係の無いソフトまで同時にインストールされます。注意下さい!